Der Controller ist mit einem Lotsen zu vergleichen, der das Schiff - das Unternehmen - sicher in den Hafen steuert. Seine Aufgaben liegen dabei im Bereich der Planung, Steuerung und Kontrolle von operativen und strategischen Unternehmenszielen. Hierfür steht der Controller als Berater für die Geschäftsleitung und Abteilungsleitungen zur Verfügung.

Die Beratungsfunktion für die Geschäftsleitung unterscheidet sich wesentlich von der der Abteilungsleitung. Der Geschäftsleitung steht er bei der Definition und Erreichung von Zielen zur Seite. Zudem erläutert er deren Erreichung bzw. Nicht-Erreichung. In den Abteilungen unterstützt er die Leiter durch Vorschläge und Planungen für die Umsetzung von Unternehmenszielen.

Instrumentarium des Controllers

Um diese Aufgaben zu erfüllen, muss der Controller entsprechende Analyse- und Planungssysteme im Unternehmen nutzen, einführen und pflegen. Hierzu gehört z.B. die Pflege und Entwicklung eines Berichtswesens mit dessen Hilfe über den aktuellen Stand der Finanz- und Ertragslage im Unternehmen erläutert wird. Er ist zudem verantwortlich für die Erstellung und Aktualisierung des Wirtschaftsplans und der Liquiditätsplanung sowie für die Erarbeitung von Produkt- und Preiskalkulationen. Dazu gehören zum Beispiel Budgetpläne, Soll-Ist-Vergleiche, Deckungsbeitragsrechnungen, Investitionsrechnungen oder Kennzahlensysteme. Er erarbeitet auch Benchmarks, um Vergleichsmöglichkeiten mit anderen Unternehmen zu finden.

Tägliche Aufgaben

Der Controller muss in sehr starkem Kontakt mit dem Rechnungswesen des Unternehmens stehen. Er erstellt anhand von Plan- und  Ist-Werten aus den einzelnen Abteilungen des Unternehmens und mithilfe geeigneter Software-Lösungen Soll/Ist-Auswertungen, Pläne und Szenarien.

Der Controller erstellt zudem Budgets, Forecasts, Wirtschaftlichkeitsberechnungen usw. Er pflegt die Kostenstellen- und Kostenträgerrechnungen sowie in vielen Fällen auch Monats- und Jahresabschlussarbeiten. Weitere Tätigkeiten können die Optimierungen von Schnittstellen im Unternehmen sowie Entwicklung und Administration von Informationssystemen sein.

Auch Investitionsrechnungen oder das Erstellen von Kennzahlensystemen für das Unternehmen gehören zu seinem Aufgabenbereich. Er unterstützt das externe Rechnungswesen und ist für die Prozess- und Schwachstellenanalyse sowie das Entwickeln von Maßnahmen zur Prozessoptimierung verantwortlich.

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Quelle: reimus.NET
Bild: PantherMedia